Verklaring over de verwerking en bescherming van persoonsgegevens

Algemeen

Select Home hecht bijzonder veel belang aan de bescherming en het respect van je privacy en leeft hierbij de wettelijke vereisten na. We willen je gegevens beschermen tegen verlies, inbreuken, fouten, onbevoegde toegang en onbevoegde verwerking.

Deze informatienota heeft als doel je te informeren over onze praktijken rond het verzamelen, gebruiken en delen van je persoonsgegevens. We vragen je om dit aandachtig te lezen.

Door je persoonsgegevens mee te delen, bevestig je dat je kennis hebt genomen van deze informatienota en de inhoud ervan aanvaardt.

De S.R.L. Select Home, met maatschappelijke zetel te rue d’Abhooz 31, 4040 Herstal, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

Deze informatienota geldt voor alle diensten en activiteiten die door Select Home worden aangeboden.

Noodzaak om persoonsgegevens te verstrekken

De persoonsgegevens die Select Home aan natuurlijke personen of rechtspersonen vraagt, kunnen noodzakelijk zijn voor het afsluiten en uitvoeren van contracten. Als deze gegevens niet worden meegedeeld, kan dit het afsluiten of de correcte uitvoering van contracten verhinderen.

Soorten persoonsgegevens

Afhankelijk van je activiteiten en de relatie die je met Select Home hebt, bezorg je ons de volgende persoonsgegevens:

identificatiegegevens zoals naam, voornaam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer, gsm, … Voor wettelijke verplichtingen kan het zijn dat je ons bijkomende gegevens bezorgt om je aanwezigheid te registreren (zoals E-ID-gegevens, Limosa-nummer), … ;
je financiële informatie zoals je IBAN-nummer of andere gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een contract of om een wettelijke verplichting na te leven;
persoonlijke kenmerken zoals leeftijd, geslacht, … ;
rijksregisternummer;
burgerlijke staat of huidige vorm van samenwoning, samenstelling van het gezin, aantal kinderen, enz.

Gegevens van onze werknemers

We verwerken de persoonsgegevens van onze werknemers in het kader van personeelsbeheer en loonadministratie. Gezien de specifieke aard ervan wordt deze verwerking behandeld in een afzonderlijk gegevensbeschermingsbeleid voor werknemers.

Via welke kanalen verzamelt Select Home je gegevens ?

Select Home verzamelt je persoonsgegevens via jou wanneer je ze zelf meedeelt, onder meer via :

een contactaanvraag via de website ;
wanneer je je inschrijft om onze nieuwsbrief te ontvangen ;
tijdens het surfen op onze website ;
contact via e-mail of telefoon ;
bij deelname aan studies of wedstrijden ;
bedrijven waarmee Select Home een relatie heeft ;
het afsluiten en uitvoeren van een contract ;
deelname aan evenementen.

Doeleinden van de gegevensverwerking

De persoonsgegevens die door de betrokkene worden meegedeeld of die Select Home op legitieme wijze ontvangt van bedrijven waarmee zij een relatie heeft of van derden, kunnen door Select Home worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

de goede opvolging van je aanvraag om inlichtingen ;
je op de hoogte houden van je rechten en plichten ;
een algemeen overzicht van de klanten ;
prospectie om de kennis van klanten en prospects te verbeteren en hen te informeren over haar activiteiten, producten en diensten ;
beheer van wedstrijden, evenementen, enz. ;
statistische studies ;
het afsluiten van contracten ;
algemene prospectie ;
uitvoering van overeenkomsten ;
beheer van leveranciers en onderaannemers ;
boekhouding.

De rechtsgronden zijn:

de uitvoering van een contract ;
het naleven van wettelijke en reglementaire verplichtingen; en/of ons gerechtvaardigd belang.

Cookies

Voor een meer uitgebreide uitleg over de werking van cookies verwijzen we je naar ons privacybeleid.

Cookies kunnen leiden tot het verzamelen van de volgende gegevens:

het IP-adres dat je op het moment van de verbinding werd toegewezen ;
de data en tijdstippen van toegang tot de site ;
de pagina’s die je eventueel hebt bekeken tijdens je browsersessie ;
de browser die je eventueel hebt gebruikt ;
het platform en/of besturingssysteem dat op je computer is geïnstalleerd ;
de zoekmachine en de trefwoorden die je hebt gebruikt om de site te vinden ;
de gedownloade bestanden ;
de taalkeuze ;
de site langswaar je bent binnengekomen.

Deze gegevens worden enkel verwerkt om technische inzichten te verkrijgen over het gebruik van de Select Home-website en om de werking ervan zo goed mogelijk aan te passen.

Doorgifte aan derden

Je persoonsgegevens worden nooit ter beschikking gesteld van derden, behalve wanneer zo’n doorgifte vereist is voor de uitvoering van een contract, of wanneer dit opgelegd is door of krachtens een wet, decreet of ordonnantie.

Deze gegevens kunnen worden meegedeeld aan toezichthoudende autoriteiten, bevoegde openbare diensten, en aan elke andere publieke of private instantie aan wie Select Home persoonsgegevens mag of moet doorgeven overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

Je persoonsgegevens worden in het algemeen nooit verwerkt door een instelling of onderneming die buiten de Europese Unie is gevestigd. Indien sommige van onze dienstverleners zich buiten de Europese Unie bevinden, zorgen wij ervoor dat deze doorgifte gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving en dat er een voldoende beschermingsniveau is voor de privacy en de fundamentele rechten.

Select Home zal je gegevens nooit verkopen aan derden.

Links naar andere websites

Onze website kan af en toe links bevatten naar websites van partners of derde ondernemingen. Let op: deze websites hebben hun eigen privacybeleid en wij dragen geen verantwoordelijkheid voor de manier waarop zij informatie gebruiken die wordt verzameld wanneer je op die links klikt. We raden je aan om het privacybeleid van die websites te lezen voordat je er je persoonsgegevens mee deelt.

Bewaartermijn

Select Home bewaart de persoonsgegevens die in het kader van een contract worden verzameld gedurende de volledige looptijd van de contractuele relatie, en bovendien zolang als nodig is voor de toepasselijke wettelijke en contractuele waarborgen, verlengd met de wettelijke bewaartermijn of de verjaringstermijn, zodat we ons kunnen verdedigen tegen een vordering of een beroep dat na het einde van de contractuele relatie zou worden ingesteld.

In het kader van onze activiteiten bewaren we je gegevens niet langer dan 5 jaar vanaf je toestemming.

In het kader van cookies worden de gegevens slechts gedurende 12 maanden vanaf je toestemming verzameld.

Gegevensbeveiliging

Select Home heeft alle nodige maatregelen genomen om de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te waarborgen en zich te beschermen tegen onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of verwijdering.

Daarvoor volgt Select Home de geldende standaarden inzake beveiliging en continuïteit van de dienstverlening, en evalueert zij regelmatig het beveiligingsniveau van haar processen, systemen en toepassingen, evenals dat van haar partners.

Zowel fysiek als elektronisch en organisatorisch werden de nodige maatregelen genomen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van je persoonsgegevens te garanderen.

In geen geval kan Select Home aansprakelijk worden gesteld voor eventuele directe of indirecte schade veroorzaakt door een foutief of onrechtmatig gebruik van persoonsgegevens door een derde.

Je rechten

Overeenkomstig de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming en de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens en de verwerking ervan.

Je hebt:

het recht op inzage: je hebt het recht om gratis kennis te nemen van de gegevens die wij over jou bewaren en om na te gaan voor welke doeleinden ze worden gebruikt;
het recht op rectificatie: je hebt het recht om je persoonsgegevens aan te vullen of te corrigeren. Zo kunnen wij je beter informeren op basis van je behoeften;
het recht op overdraagbaarheid: je hebt het recht om de persoonsgegevens die je aan Select Home hebt verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, en om die gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke;
het recht op gegevenswissing: je hebt in bepaalde omstandigheden het recht om ons te vragen je persoonsgegevens te wissen;
het recht op beperking: je hebt in bepaalde omstandigheden het recht om beperking van de verwerking van je persoonsgegevens te verkrijgen;
het recht om je toestemming in te trekken: je hebt het recht om je toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking op basis van jouw toestemming is gebeurd, wanneer de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op jouw toestemming.

We controleren de identiteit van de persoon die een verzoek indient om één van deze rechten uit te oefenen.

We bevestigen dat de verwerking van persoonsgegevens geen profilering omvat en dat je niet onderworpen zal worden aan volledig geautomatiseerde beslissingen.

Als Select Home van plan is je persoonsgegevens te gebruiken voor een ander doel dan eerder werd aangegeven, word je hiervan op de hoogte gebracht en krijg je de mogelijkheid om deze wijziging te weigeren.

Om deze rechten uit te oefenen, vind je hier de nuttige contactgegevens binnen Select Home :

Select Home;
Rue d’Abhooz 31, 4040 Herstal ;
info@selecthome.be ;

Hoewel we ons dagelijks maximaal inzetten om je persoonsgegevens te verwerken volgens de geldende regelgeving, kan je, als je vindt dat je rechten niet werden gerespecteerd, een klacht indienen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer :

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel ;

https://www.autoriteprotectiondonnees.be/ ;
commission@privacycommission.be.

Daarnaast zijn ook gerechtelijke stappen mogelijk.

Wijziging van de verklaring over de verwerking en bescherming van gegevens

De verwerking van persoonsgegevens kan evolueren door verschillende factoren, zoals wijzigingen in de regelgeving, technische ontwikkelingen en veranderingen in de doeleinden van de gegevensverwerking.

Het is dan ook mogelijk dat we onze verklaring over de verwerking en bescherming van gegevens aanpassen. Raadpleeg deze daarom regelmatig op onze website(s) voor eventuele updates.

Het spreekt voor zich dat alle nieuwe versies van het privacybeleid steeds in overeenstemming zullen zijn met de hierboven vermelde regelgeving inzake gegevensbescherming.

Wijzigingen worden van kracht vanaf het moment dat ze worden meegedeeld en dat je ze hebt aanvaard. Die toestemming kan blijken uit het feit dat je de website blijft gebruiken nadat de wijzigingen van kracht zijn geworden.

Onwettigheid

Een eventuele ongelijkheid of nietigheid van een paragraaf of een deel van de tekst heeft op geen enkele wijze invloed op de wettigheid van de overige bepalingen.

Ongeldige bepalingen zijn niet nietig, maar worden van rechtswege door Select Home aangepast zodat ze geldig zijn.

Deze verklaring over de verwerking en bescherming van gegevens wordt beheerst door het Belgisch recht.

Geschillen

Elke betwisting over de geldigheid, interpretatie of uitvoering van het cookiebeleid valt onder het Belgisch recht en behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Luik.

Contactgegevens

Select Home ;
Rue d’Abhooz 31, 4040 Herstal ;
info@selecthome.be.